اقدامات ضروری برای شرکت های تجاری
شرکت های تجاری بین دو یا چند نفر یا چند شرکت حقوقی شکل می گیرد که هدفشان افزایش بهروری از فعالیت های اقتصادی است در این محتوا از بازرگانی کیان مهر متین از اقدامات ضروری قبل و بعد از ثبت یک شرکت تجاری می خوانیم.
اقدامات ضروری قبل از ثبت شرکت های تجاری
اولین قدم؛ آشنایی با انواع شرکت های تجاری
قبل از ثبت شرکت تجاری بهتر است با انواع آن که شامل شرکت های سهامی خاص، سهامی عام، تضامنی، نسبی، با مسئولیت محدود، تعاونی و… آشنا شوید
- شرکت سهامی عام: از جمله شرکت هایی برای پروژه های بزرگ که بخش از سهام آن را مردم می توانند خرید کنند.
- شرکت سهامی خاص: به نوعی از شرکت های خصوصی گفته می شود که سهامداران آن نمی خواهند سرمایه گذاران عمومی داشته باشند همچنین سهم آن در بورس عرضه نمی شود
3.شرکت با مسئولیت محدود: که توسط دو نفر یا تعداد محدود که به قصد فعالیت های تجاری تشکیل می شود.
- شرکت تضامنی: به شرکتی گفته می شود که تمام شرکا در امور شرکت فعالیت می کنند و نام شرکت می توانند ترکیبی از اسم این اشخاص باشد. همچنین بدهی های شرکت نیز باید توسط تمام افراد پرداخت شود.
- شرکت نسبی: به شرکتی که بین دو یا چند نفر شکل می گیرد و مسئولیت هر فرد به میزان سرمایه ای که گذاشته است می باشد.
- شرکت مختلط سهامی: شرکتی که با شرکای ضامن و شرکای سهامی تشکیل و اداره می شود.
- شرکت مختلط غیرسهامی: شرکت مختلط غیرسهامی نوعی شرکت تجاری است که ترکیبی از شرکای ضامن و شرکای با مسئولیت محدود را در خود دارد.
- شرکت تعاونی: شرکت تعاونی یک نوع شرکت تجاری است که برای همکاری و هم‌افزایی اعضا به‌منظور رفع نیازهای اقتصادی، اجتماعی و فرهنگی تشکیل می‌شود.
دومین قدم؛ تعیین نام شرکت
برای آنکه شرکت تجاری شما به رسمیت شناخته شود باید نام و هویت آن را در اداره ثبت شرکت ها و سازمان ثبت اسناد و مدارک ارسال شود. شما همچنین می توانید از کارشناسان بازرگانی کیان مهر متین برای نام گذاری اسم شرکت و ثبت شرکت مشاوره دریافت کنید.
سومین قدم؛ ارائه دادن مدارک و اسناد ضروری
قبل از ثبت شرکت باید مدارک زیر را فراهم کنید:
- مدارک حاوی مشخصات شرکت: این مدارک شامل اطلاعات اولیه شرکت مانند نام، نوع فعالیت، آدرس، سرمایه و سایر مشخصات مهم شرکت است.
2.تامین کردن اساسنامه: سندی که قوانین و مقررات داخلی شرکت اعم از ساختار مدیریت، تقسیم سود، حقوق و وظایف سهامداران و سایر جزئیات مهم را مشخص کرده است.
3.صورتجلسه مجمع عمومی: سند رسمی که در آن تصمیمات و نتایج مهم که در مجمع عمومی شرکت اتخاذ شده، ثبت می‌شود.
- تهیه صورت جلسه انتخاب مدیران و قبولی آن‌ها: در این صورتجلسه مدیران وظایف خود را به تایید رسانده اند.
چهارمین قدم؛ اخذ مجوزهای شرکتی
قبل از ثبت شرکت باید مجوزهای ثبت شرکت از اداره ثبت شرکت ها دریافت شود، برای برخی از کسب و کارها نیز مجوز باید از وزارت صنعت، معدن و تجارت دریافت کنند.
بعد از ثبت شرکت چه کنیم؟
بعد از ثبت شرکت باید پلمپ دفاتر تجاری، تشکیل پرونده مالیاتی، دریافت کد اقتصادی و ثبت نام مالیات بر ارزش افزوده انجام شوند:
پلمپ دفاتر تجاری: یکی از مهم ترین اقدامات پس از ثبت شرکت پلمپ دفاتری است که تا دو ماه پس از ثبت شرکت باید برای دریافت آن اقدام نمایند. پلمپ دفاتر توسط اداره ثبت شرکت و دارایی انجام می شود.
مراحل پلمپ دفاتر تجاری شامل موارد زیر است:
- ثبت درخواست در سامانه ثبت شرکت ها
- ورود به سایت irsherkat.ssaa.ir
3.تکمیل اطلاعات شرکت و انتخاب نوع دفاتر مورد نیاز
- ثبت مشخصات مدیرعامل و اعضای هیئت مدیره
- پرداخت هزینه پلمپ دفاتر به‌صورت الکترونیکی
6.ارسال مدارک به اداره ثبت شرکت‌ها: که شامل پرینت اظهارنامه پلمپ دفاتر، کپی کارت ملی و شناسنامه مدیرعامل، آخرین روزنامه رسمی شرکت ، وکالت نامه رسمی می باشد.
- بررسی و تایید مدارک توسط سازمان ثبت شرکت ها
- دریافت دفاتر پلمپ‌شده و ارسال از طریق پست به آدرس شرکت
تشکیل پرونده مالیاتی: برای تشکیل پرونده مالیاتی ابتدا باید حوزه موردنظر انتخاب شود و پس از تحویل مدارک به حوزه مشخص شده پرونده تشکیل می شود.
کد اقتصادی: پس از تشکیل پرونده مالیاتی همه شرکت ها برای رهگیری تعاملات مالی شرکت باید برای دریافت کد اقتصادی اقدام نمایند.
ثبت نام برای مالیات بر ارزش افزوده: در شرکت های بازرگانی هر سه ماه یک بار برای پرداخت مالیات بر ارزش افزوده اقدام نمایند.
دریافت کد کارگاهی تامین اجتماعی: هر شرکتی به منظور بیمه شدن کارگران خود به کد کارگری تامین اجتماعی نیاز دارد.
مدارک لازم برای دریافت کد کارگاهی شرکت های حقوقی:
- کارت ملی و شناسنامه مدیران و شرکا
- شماره حساب بانکی شرکت
- روزنامه رسمی تاسیس شرکت
- سند قانونی محل کسب‌وکار
- درخواست کتبی برای دریافت کد کارگاهی
- ارائه دفترچه بیمه مدیر یا شرکا
سوالات متداول
بعد از ثبت شرکت چه اقداماتی باید انجام دهیم؟
باید برای پلمپ دفاتر تجاری، تشکیل پرونده مالیاتی، دریافت کد اقتصادی و بیمه تامین اجتماعی اقدام نمایید.
اگر پلمپ دفاتر تجاری انجام نشود، چه عواقبی دارد؟
شرکت مشمول جریمه های مالیاتی و مشکلات قانونی می شود.
مهلت تشکیل پرونده مالیاتی برای شرکت های تازه تاسیس چقدر است؟
حداکثر دو ماه پس از ثبت شرکت باید انجام شود.