چند باور اشتباه در مورد ثبت شرکت که باید بدانید!
بسیاری از کارآفرینان و صاحبان کسب‌وکارهایی که به بازرگانی کیان مهر متین مراجعه می‌کنند، باورهای اشتباهی در مورد ثبت شرکت دارند. باورهایی مانند مالیات هنگفت، طولانی بودن فرآیند ثبت، عدم امکان صادرات و سایر نگرانی‌ها جزئی از این دیدگاه‌ها هستند. با اصلاح این باورها و عدم انجام دادن این اشتباهات فرایند ثبت شرکت بدون ابهامات و پیچیدگی طی می شود.
طولانی بودن فرایند ثبت شرکت
خیلی از بیزینس من هایی که برای ثبت شرکت به بازرگانی کیان مهر متین مراجعه می کنند به این باور اشتباه که ثبت شرکت فرایند طولانی است را پذیرفته اند. در صورتی که با پیشرفت تکنولوژی و فناوری ثبت شرکت به صورت آنلاین و در زمان کمتری انجام می شود.
فقط شرکت های کلان نیاز به ثبت دارند
این باور که فقط کسب و کارهای بزرگ نیاز به ثبت شرکتی دارند اشتباه است،و کسب وکارهای کوچک با ثبت شرکت می توانند از حمایت های دولتی، امتیازات گمرکی، اعتبار دولتی تسهیلات بانکی برخوردار شوند. این کار همچنین باعث می‌شود که کسب‌وکارها در برابر مشکلات حقوقی محافظت شوند و شفافیت بیشتری در عملیات خود داشته باشند بنابراین ثبت شرکت برای هر نوع کسب و کاری حتی در مقیاس کوچک نیز ضروری است.
مالیات هنگفت
درخواست کنندگان ثبت شرکت به این باور رسیده اند که با ثبت شرکت باید مالیات زیادی را پرداخت کنند، اما طبق قوانین کشور مالیات عملکرد درصد معینی از سود حاصل از یک سال یعنی 25 درصد تعیین می شود. البته این را هم باید اشاره داشت که آشنایی با قوانین مالیات و مشاوره با متخصصان حیاتی ترین اقدام برای موفقیت یک کسب و کار است.
نمی توان صادرات و واردات انجام داد
تمام افراد حقوقی و حقیقی با دارا بودن کارت بازرگانی می توانند صادرات و واردات انجام دهند. پس این باور که فقط اشخاص حقوقی می توانند صادرات و واردات کنند اشتباه است.
باور اشتباه شماره پنج، برای بهره‌برداری انحصاری از یک نام باید که شرکتی با آن نام ثبت کنیم
بسیاری از افراد تمایل دارند نام یک محصول یا خدمت را به‌طور انحصاری برای خود ثبت کنند و فکر می‌کنند که این کار تنها با ثبت شرکت امکان‌پذیر است. در حالی که با ثبت برند، میتوان نام یک محصول را به‌صورت قانونی برای خود به ثبت رساند.
ثبت شرکت فقط برای بخش های تجاری است
ثبت یک شرکت در نوع فعالیت و هر مقیاس امکان پذیر است، و فقط مخصوص بخش های تجاری نیست. شرکت در هر نوع فعالیتی اعم از خدماتی، تولیدی، استارتاپی به طور قانونی می تواند به ثبت برسد.
بعد از ثبت شرکت پولدار می شویم
یکی از مراحل اصلی هر کسب و کاری ثبت شرکت است، اما این بدان معنی نیست که با ثبت شرکت پولدار می شوید. بعد از تاسیس و ثبت یک شرکت باید بازاریابی و فعالیت های مربوط به رشد کسب و کار را انجام دهید تا برای مشتریان همیشه اولین انتخاب باشید.
با ثبت شرکت دیگه همه چی تمومه!
زمانی که شرکت به ثبت رسید باید همچنان اقدامات و گزارش هایی به سازمان ها ارائه شوند از جمله این فعالیت ها به می توان موارد زیر اشاره کرد:
- گزارش‌های مالی و اظهارنامه مالیاتی: هر شرکت موظف است به‌طور منظم گزارش‌های مالی خود را تنظیم و به سازمان‌های مالیاتی ارائه دهد.
- جلسات و صورت‌جلسات شرکت: شرکت‌ها باید به‌طور منظم جلسات عمومی و هیئت‌مدیره برگزار کنند و صورت‌جلسات این جلسات را ثبت نمایند
- ثبت تغییرات: هرگونه تغییر در ساختار شرکت، از جمله تغییرات در اعضای هیئت‌مدیره، آدرس شرکت، یا اهداف شرکت باید به‌طور رسمی ثبت و به مراجع ذی‌صلاح گزارش شود.
- پرداخت حق بیمه و مالیات: شرکت‌ها باید به طور مستمر مالیات‌های مربوط به درآمد، حقوق کارکنان و دیگر هزینه‌ها را پرداخت کنند و از هرگونه تخلف مالیاتی اجتناب کنند.
سود شریک برابر نیست!
شرکای شرکت باید همان مقدار سود نصیبشان شود که در قرارداد نامه ذکر شده است همچنین شرکا می توانند پاداش خود را نیز به صورت سود سرمایه یا سود سهام از شرکت دریافت نمایند.
اشتباهات رایج در ثبت شرکت
یکی از کارآفرینان بزرگ یعنی ریچارد برنسون می گوید: من همیشه می‌گویم که در کسب‌وکار هیچ اشتباهی وجود ندارد، فقط درس‌ها و تجربیات جدید است. اگر در این سخن تامل کنیم در می یابیم که درس گرفتن از اشتباهات می تواند به رشد یک کسب و کار کمک کند، اما حال که در شروع یک بیزنس هستیم باید از اشتباهات دیگران درس بگیریم و از انجام دادن آنها خودداری کنیم :
- انتخاب شریک می تواند باعث رشد و افزایش اعتبار شرکت شود، در مقابل انتخاب افراد نامناسب می تواند اختلاس، خدشه به اعتبار شرکت و بی نظمی در شرکت را در پی داشته باشد.
- عدم آگاهی از قوانین تجارت و ثبت شرکت ها می تواند باعث بروز مشکلات جدی، مانند انتخاب نادرست نوع شرکت و عدم تطابق با قوانین شود.
- ثبت شرکت بدون داشتن هدف و ایده مشخص می تواند منجر به بروز مشکلات فراوان و عدم موفقیت در آینده شود.
- بی توجهی به مسائل مالیاتی شرکت می تواند منجر به جرایم سنگین شود؛ بنابراین تنظیم به‌موقع اظهارنامه مالیاتی و پرداخت مالیات هر سال الزامی است.
- عدم توجه به سرمایه ثبتی شرکت می تواند اعتبار آن را تحت تاثیر قرار دهد، زیرا سرمایه کم نشان‌دهنده توان مالی ضعیف است و نمی‌تواند به عنوان پشتوانه مالی یا اندوخته معتبر محسوب شود.
- عدم آگاهی از مراحل ثبت شرکت می‌تواند باعث تأخیر، اختلال در روند ثبت و حتی برگشت مدارک از اداره ثبت شرکت‌ها شود.
اشتباهات مربوط به مالیات ثبت شرکتی
برای هر شرکت و سازمانی، توجه به مالیات و پرداخت به‌موقع آن از ضروری‌ترین اقدامات است. عدم توجه به مسائل مالیاتی می‌تواند مشکلات جدی به همراه داشته باشد که در جدول زیر به طور خلاصه به آنها اشاره کرده ایم:
| اشتباهات رایج | توضیحات |
| سال اول مالیات صفر است | شرکت از همان ابتدای شروع کار مشمول مالیات است و باید پرداخت شود. |
| اگر درآمد شرکت کم باشد مشمول مالیات نمی شود. | حتی اگر شرکت ها درآمدی نداشته باشند، باید مالیات مشخص شده را پرداخت کنند. |
| در سال اول اظهارنامه نیاز نیست | اظهارنامه مالیاتی باید سالانه گزارش شود |
| عدم تشکیل پرونده مالیاتی | پس از ثبت شرکت تشکیل پرونده مالیاتی ضروری است |
| عدم فعالیت برابر عدم انجام تکالیف مالیاتی | حتی اگر شرکت شما فعالیتی نداشته باشد باید اظهارنامه عملکرد صفر را به امور مالیاتی ارائه دهد. |
سخن آخر
حال که با باورهای اشتباه درباره ثبت شرکت آشنا شدید و متوجه شدید که چه عواملی ممکن است فرآیند ثبت شرکت را با چالش مواجه کنند، وقت آن رسیده است که با مشاوره از متخصصان، یک ایده یا محصول مناسب را انتخاب کرده و پس از گذراندن زمان، تحلیل‌ها و یادگیری از اشتباهات، برای ثبت شرکت اقدام کنید.
سوالات متداول
آیا ثبت شرکت فرایندی طولانی مدت است؟
خیر با سیستم های آنلاین ثبت شرکت در زمان کوتاهی انجام می شود.
آیا شرکت ها مالیات زیادی را پرداخت می کنند؟
خیر شرکت ها فقط 25 درصد از سود سالیانه را پرداخت می کنند.
چه زمانی باید برای ثبت شرکت اقدام کنم؟
پس از تحلیل ایده، محصول و مشاوره با متخصصان بازرگانی کیان مهر متین میتوان نسبت به ثبت شرکت اقدام کرد.
آیا فقط اشخاص حقوقی میتوانند صادرات و واردات انجام دهند؟
خیر تمام افراد حقیقی و حقوقی با داشتن کارت بازرگانی می توانند صادرات و واردات را انجام دهند.